Cara Import Data Supplier dari OM SPAN ke Aplikasi SAS

Pengelolaan Data Supplier Dan Data Kontrak Pada SPAN (PER-58/PB/2013)

Cara Import Data Supplier dari OM SPAN ke Aplikasi SAS | portalkppn.com – Saat ini merekam data supplier di Aplikasi SAS menjadi lebih mudah dan akurat karena disediakannya fasilitas baru pada Aplikasi SAS yaitu import data supplier dari OM SPAN.

Dengan adanya fasilitas ini diharapkan dapat mengurangi kesalahan pengetikan (human error) pada saat perekaman referensi supplier di Aplikasi SAS yang bisa mengakibatkan tertolaknya SPM / data kontrak dan juga retur SP2D.


Langkah-Langkah Import Data Supplier Dari OM SPAN

Login di Aplikasi OM SPAN dengan menggunakan username dan password masing-masing yang telah terdaftar.

Bagi satker yang belum mendapatkan username dan password OM SPAN, silahkan mengajukan permohonan ke KPPN dengan menggunakan blanko yang bisa di unduh di sini.

Setelah masuk ke aplikasi, klik tombol MENU pada ujung kiri atas layar.

Kemudian pilih MODUL KOMITMEN » Cari Data Supplier.

Lihat pada gambar.

cara cek supplier di om span

Pada bagian FILTER DATA, isi KODE KPPN sesuai dengan KPPN mitra kerja Anda.

Pilih TIPE SUPPLIER dengan 2. Penyedia BJ (atau sesuai kebutuhan);

cara cek supplier di om span

Kemudian scroll ke bawah untuk pengisian NO. REKENING PENERIMA.

Isi sesuai dengan nomor rekening supplier yang ingin Anda import ke Aplikasi SAS, kemudian klik TERAPKAN FILTER;

cara cek supplier di om span

Setelah data yang dicari muncul, pilih supplier dengan mencentang pada kolom Pilih.

Kemudian klik UNDUH.TXT.

Lihat gambar.

cara unduh supplier di om span

Kemudian pilih Save File » Klik OK.

cara unduh supplier di om span

Setelah selesai download, maka akan terbentuk file suppxxxxxxxxxx.txt.

cara unduh supplier di om span

Selanjutnya masuk ke Aplikasi SAS dengan level admin, Referensi I » Supplier.

Kemudian pilih, Ambil.

cara unduh supplier di om span

Klik tombol Import, kemudian arahkan ke folder dimana file suppxxxxxxxxx.txt berada.

cara unduh supplier di om span

Jika berhasil, maka akan muncul notifikasi Proses Selesai.

cara unduh supplier di om span

Maka akan muncul daftar supplier yang baru saja di import.

cara unduh supplier di om span

Setelah proses import selesai, jangan lupa untuk mengubah Nama Bank.

Semula INDONESIA, diganti sesuai dengan “Nama Kantor Cabang Bank” sesuai informasi supplier yang sebenarnya.

cara unduh supplier di om span

Jika sudah, simpan rekening sampai proses simpan selesai.

Perlu diketahui bahwa, ADK yang bisa diimport ke Aplikasi SAS adalah khusus untuk tipe supplier selain 3 (Pegawai) dan 6 (Penerusan Pinjaman).

Demikian Cara Import Data Supplier dari OM SPAN ke Aplikasi SAS.

Semoga bermanfaat..!

About PortalKPPN 135 Articles
Unofficial Mekanisme Perbendaharan dan Pencairan Dana APBN. Baca : Disclaimer!

2 Comments

Leave a Reply

Your email address will not be published.


*