Cara Rekon Mandiri Menggunakan Aplikasi e-Rekon-LK

Akhirnya Aplikasi e-Rekon-LK yang sudah ditunggu-tunggu oleh satuan kerja resmi dirilis setelah keluarnya surat Direktur Jenderal Perbendaharaan nomor S-4839/PB/2016 hal Pelaksanaan Rekon Eksternal Tingkat KPPN Bulan Januari s.d Mei 2016.

Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat membantu mempermudah satuan kerja dalam melakukan proses rekonsiliasi sendiri karena dapat dilakukan secara mandiri, tanpa harus datang ke KPPN dan mengantri berlama-lama lagi 🙂

Sebelum masuk ke Aplikasi e-Rekon-LK, pastikan terlebih dahulu bahwa seluruh transaksi/dokumen sumber s.d bulan Mei 2016 telah direkam ke dalam Aplikasi SAIBA.

Kirim ADK melalui Menu Utility » Pengiriman ke KPPN, periode pengiriman adalah “Kumulatif s.d Bulan”. Klik Proses, maka ADK akan terbentuk di folder C:\SAIBA\krm\.

Format ADK yang terbentuk adalah SPAN_xxxxxxxxxxxxxxxK.zip.
cara rekonsiliasi dengan e-rekon

Aplikasi SAIBA yang digunakan saat tulisan ini ditulis adalah Aplikasi SAIBA versi 3.1.

Setelah ADK selesai dikirim, maka saatnya masuk ke web Aplikasi e-Rekon-LK.

  • Login menggunakan username dan password yang Anda terima dari KPPN ke Aplikasi e-Rekon-LK pada alamat :
    http://e-rekon-lk.djpbn.kemenkeu.go.id;
  • Masukkan username, kemudian password;
    cara rekonsiliasi dengan e-rekon-lk
  • Jika login berhasil, maka akan muncul halaman Dashboard Aplikasi e-Rekon-LK seperti gambar di bawah ini;
    cara rekonsiliasi dengan e-rekon-lk

Apabila Operator Satker/KPA Satker belum mengubah password awal yang diterima dari KPPN, sebaiknya mengubah password tersebut terlebih dahulu. Caranya bisa dilihat di Cara Mengganti Password Aplikasi e-Rekon-LK;

  • Setelah berhasil login, pada menu di bagian kiri, pilih menu “Upload” kemudian pilih » “Rekonsiliasi“;
    cara rekonsiliasi dengan e-rekon-lk
  • Kemudian pilih Periode atau Bulan sesuai dengan periode/Bulan ADK SAIBA;
    cara rekonsiliasi dengan e-rekon
  • Pilih “Browse files..”;
    cara rekonsiliasi dengan e-rekon
  • Kemudian pilih ADK kirim dari Aplikasi SAIBA.
    adk saiba
  • Setelah ADK berhasil diupload, maka rekonsiliasi akan berjalan secara otomatis. Klik menu [Beranda] untuk melihat progres status rekonsiliasi.
    cara rekonsiliasi dengan e-rekon-lk
  • Tahap progres status e-Rekon-LK adalah :
    Upload » Proses SAI (Bawah) » Cetak Excel Rekon » Menunggu Persetujuan BAR » Menunggu TTD KPA » Menunggu TTD Kasi Vera » Proses Cetak LHR » BAR Siap Di Download.

    Baca Juga : Informasi Mengenai Status e-Rekon-LK.

  • Hasil rekonsiliasi hanya bisa dilihat jika status rekonsiliasi minimal telah berubah menjadi “Cetak Excel Rekon“.
    Cek hasil rekon melalui menu Monitoring » Rekap Per Jenis Rekon;
    cara rekonsiliasi
  • Kemudian pilih “Bulan” dan “DIPA Aktif”
    cara rekonsiliasi
    cara rekon mandiri
  • Saat status berubah menjadi Menunggu Persetujuan BAR, Operator Satker bisa mendownload Excel LHR pada kolom Aksi untuk mengecek hasil sama/beda dan melihat penyebab perbedaannya.
    cara rekonsiliasiBuka file excel hasil rekonsiliasi untuk menguji kebenaran hasil rekon.
    cara rekonsiliasi
  • Dari hasil rekonsiliasi, maka operator KPPN akan memverifikasi dan menyetujui apabila menurut ketentuan bisa diterbitkan BAR. (BAR dapat disetujui dengan syarat apabila minimal elemen pagu belanja, belanja dan pengembalian belanja bernilai sama).
    Jika sudah disetujui, sistem akan memberikan status bahwa BAR siap untuk ditandatangani oleh KPA (Menunggu TTD KPA).
  • Login dengan level KPA dengan user dan password yang diterima dari KPPN, selanjutnya KPA harus mengupdate data KPA dan mengganti password terlebih dahulu pada saat pertama kali login.

    Baca Juga : Cara Mengganti Password/Isi Data KPA E-Rekon LK.

  • Pastikan KPA melakukan verifikasi pada masing-masing Laporan Hasil Rekonsiliasi sebelum melakukan checklist/approval, dengan cara mendownload LHR (klik tombol warna biru gambar printer). Jika sudah benar, klik Cheklist (tombol merah) pada kolom Aksi untuk approval.Pada saat status “Menunggu TTD KPA“, operator satker bisa mengunduh PDF masing-masing LHR dengan meng-klik tombol hijau pada kolom Aksi.
    cara rekon mandiri
  • Namun apabila terjadi selisih, maka satker meneliti kembali hasil rekonsiliasi. Jika kesalahan data berada pada satker, maka satker harus memperbaiki data dari Aplikasi SAIBA terlebih dahulu, kemudian upload ulang kembali. Jika kesalahan terdapat pada data SiAP, satker memberikan catatan alasan terjadinya status tidak sama.
  • Setelah KPA menyetujui, maka status akan berubah menjadi “Menunggu TTD Kasi Vera“. Artinya sedang menunggu persetujuan dari Kasi Vera KPPN.
  • Setelah Kasi Vera KPPN memverifikasi dan menyetujui BAR tersebut, maka status akan berubah menjadi “BAR Siap Download“. Sampai pada tahap ini, proses alur rekonsiliasi pada web e-Rekon-LK sudah selesai.
    cara rekon mandiri
  • Setelah itu, download BAR, kemudian Cetak BAR. BAR yang terbentuk dilengkapi dengan QR Code dan telah diotorisasi secara elektronik, sehingga tidak perlu tanda tangan basah lagi.

Apabila terdapat kesulitan, tentunya satuan kerja tetap dapat ke KPPN untuk melakukan rekonsiliasi dan konsultasi.

Baca Juga :

  • trims infonya.

    • PortalKPPN

      Sama-sama

  • kalau sudah terlanjur memasukkan adk januari 2016 apa nanti ada efeknya..atau mungkin bisa di delete

    • PortalKPPN

      Abaikan saja Pak..

  • kalau status proses cetak LHR maksudnya apa ya?

    • PortalKPPN

      Sistem sedang melakukan proses pembuatan report hasil rekonsiliasi, jika sudah sampai tahap ini artinya hasil rekonsiliasi sudah benar dan disetujui oleh KPPN. Satker tinggal menunggu ke tahap BAR Siap Download.

  • Syukron

  • Sangad membantu

  • saya udah ganti pasword tapi wktu mau login “gagal login” login anda salah gmana donk

    • Mgkn jaringan internet kurang maksimal mas…

    • PortalKPPN

      Mkgn salah password, minta di reset ke KPPN setempat

  • Kalau sudah terlanjur Upload Bulan januari sampai dengan bulan Mei apakah akan bermasalah ? cara hapus uploadnya gimana ??

    • Upload ulang lg..komulatif sampai mei 2016..sistem akan membaca upload terakhir…

    • PortalKPPN

      Tidak masalah, abaikan saja..

  • kalo tidak muncul hasilnya itu gmna y mas?

  • mohon petunjuknya mas,..

    • PortalKPPN

      Tidak munculnya bagaimana pak?

    • Pak, saya sdh upload yg ke 2 krn yg ke 1 ad selisih di SAI di saldo Belanja, ternyata sudah sy cek di saiba semua sudah benar sama dengan SIAP, kmudian sy upload yg ke 2 sebelumnya sdh tanya org kppn juga, diminta untuk upload ulang.. kmudian sy lihat di hasil excel tidak ada nilai/ hasilnya lalu cek di monitoring baik SIAP maupun SAI tidak ada angkanya.. itu bagaimana penyelesaiannya ya pak?

  • thanks infonya sangat membantu

  • saya mw tanya cetak excel rekon, mksdnya apa ya…..

    • Tunggu aja mbak…sampai statusnya…menunggu persetujuan BAR…

    • PortalKPPN

      Cetak excel rekon artinya datanya masih antri untuk dicetak excel hasil rekon, ditunggu saja untuk menjadi

    • Portal Kppn , tapi pas wkt menunggu persetujuan Bar diblg upload ualng lagi karna data kosong, kesalahan dimana ya pak,, trimaksih’

    • PortalKPPN

      Malam ini maintenance, penambahan infrastruktur. semoga bsk sudah bisa lancar. Hrs upload ulang lagi.

    • Portal Kppn poses cetak LHR maksudnya apa pak..

      • PortalKPPN

        Sistem sedang melakukan proses pembuatan report hasil rekonsiliasi, jika sudah sampai tahap ini artinya hasil rekonsiliasi sudah benar dan disetujui oleh KPPN. Satker tinggal menunggu ke tahap BAR Siap Download.

  • terima kasih

  • terima kasih

  • terlanjur upload adk perbulan januari s/d mei, truz upload kembali adk kumulatif s/d mei…. apakah langkah ini benar?

    • Upload ulang lg ..komulatif sampai mei 2016…sistem akan otomatis membaca upload terakhir…upload berkali kali gpp…

    • PortalKPPN

      Yang sudah terlanjur upload abaikan saja, selanjutnya hanya upload ADK kumulatif s.d mei saja..

  • Alhmdulillah…status rekon “menunggu TTD KPA…walau nunggu sampai 2 hari..

  • selamat siang
    saya sudah upload untuk periode mei kumulatif dan BAR sudah bisa di download kmudian saya upload lg untuk periode januari kumulatif, februari kumulatif, maret kumulatif, april kumulatif tapi d status berbunyi ADK sampai januari-April tdk diperkenankan,,, maksudnya bagaimana ya? dimana letak kesalahannya?? terimakasih

  • status bar: Proses rekon (SAI Bawah), artinya apa ya? Thanks

    • PortalKPPN

      Lagi masuk antrian proses rekon pak.. Ditunggu saja..

  • kalo status BAR siap download tp nama KPA nya belum diganti..hasilnya di bar rekon nama KPA default..gimana ya cara gantinya?udh sya ganti nama KPA nya tp di bar rekon tetep “default”

    • PortalKPPN

      Kirim surat/email ke KPPN mitra kerja untuk meminta reset BAR. Setelah BAR direset, ubah nama KPA kemudian upload ulang kembali ADK rekon.

  • mohon infonya, sy sudah melakukan proses rekon dan statusnya menunggu Bar, dan disampingnya ada gambar print pas sy buka datanya tidak ada keterangan sama sekali

    • PortalKPPN

      Sistem lagi di maintenance karena sempat down kmrn. Nanti diupload ulang lagi saja..

  • Pak, saya sdh upload yg ke 2 krn yg ke 1 ad selisih di SAI di saldo Belanja, ternyata sudah sy cek di saiba semua sudah benar sama dengan SIAP, kmudian sy upload yg ke 2 sebelumnya sdh tanya org kppn juga, diminta untuk upload ulang.. kmudian sy lihat di hasil excel tidak ada nilai/ hasilnya kosong lalu cek di monitoring baik SIAP maupun SAI tidak ada angkanya kosong juga.. itu bagaimana penyelesaiannya ya pak?

    • PortalKPPN

      Sistem lagi di maintenance pak, ada penambahan infrastruktur database. Data excel kosong sementara msh diteliti penyebabnya oleh tim e-rekon-lk.

  • Tdk ada pilihan Upload….. gimana carax mau upload yah? yang ada cm Beranda, Monitoring dan Referensi….. terima kasih….

    • PortalKPPN

      Kemungkinan salah menggunakan user, seharusnya user operator satker bukan user KPA..

  • pada satker sayee ni ada selisih
    pada pendapatan dan belanja
    bagaimana solusinya mohon bantuan agan semua

  • mohon infonya, sy sudah melakukan proses rekon dan statusnya menunggu Bar, terus apa lagi yg harus dilakukan

  • Pak di web kok tdk ada Menu Upload ya di Bawah Menu Beranda ????

  • Pak knp tdk ada Menu Upload ya di Web e-rekon??

    • PortalKPPN

      Ada 2 kemungkinan Pak, salah menggunakan user, seharusnya user Operator Satker, namun menggunakan user KPA. Atau aplikasi sedang maintenance sehingga pilihan upload ditiadakan sementara.

  • status BAR siap download tp nama KPA nya masih default, solusinya bagaimana ya pak? trimakasih

    • PortalKPPN

      Lakukan permintaan reset BAR ke KPPN, kemudian lengkapi seluruh isian pada data KPA pada level KPA dan upload ulang kembali ADK SAIBA.

  • Mat siang saya mau nanya ni kenapa hasil rekonsaya beda untuk realisasi belanja,saya sudah perbaiki datanya saiba dan kemudian upload tetapi hasilnya masih ada yang beda tolong infomasinya???

  • bgimna ya caranya supaya siap degn sai keterangannya sama? setiap kali upload selalu ket beda kalu dilihat pendapatn dll sudah sama semua.tq

  • Selamat Pagi bapak mau tanya,.. Bar juni saya sdh keluar tapi untuk ada kesalahan data yang saya upload bulan juni, jadi saya hrs upload data bulan juni ulang. mohon penjelasan dan cara untuk upload data rekon bulan juni bapak? mksh sebelumnya,,…

    • PortalKPPN

      Kirim surat/email ke KPPN mitra kerja untuk meminta reset BAR

  • cara merekam nama kuasa pengguna anggaran dan kepala seksi vera bagaimana?

  • Mas bro….cetak LHR itu maksudnya yah…?

    • PortalKPPN

      Sistem sedang melakukan proses pembuatan report hasil rekonsiliasi, jika sudah sampai tahap ini artinya hasil rekonsiliasi sudah benar dan disetujui oleh KPPN. Satker tinggal menunggu ke tahap BAR Siap Download.

  • thanks

  • Saya upload untuk bulan Juli tapi muncul ” ADK yang dipilih saat ini tidak dapat dilakukan”, mohon solusinya gimana , trims

  • untuk bulan juli udah bisa upload adk belum mas ?

  • untuk e rekon kumulatif s.d. Agustus kenapa upload adk zip jadi dibaca “ADK tidak standar” ,W.H.Y?

    • PortalKPPN

      ADK Tidak Standar = ADK yang diupload salah.
      Penyebab :
      – ADK yang diupload bukan ADK kumulatif dan tidak berformat .zip;
      – Periode ADK tidak sama dengan periode pilihan saat upload;
      – Kode satker pada ADK tidak sama dengan kode satker User saat login pada web e-Rekon-LK;
      – ADK rusak.

  • mohon pencerahan, ketika terdapat perbedaan antara sai dan siap bagaimana solusinya

  • Setelah download BAR, Nama KPAnya tdk terekam

  • e-rekon untuk wilayah bagimana gan?

  • terima kasih infonya untuk pencerahan…

  • pak kenapa saya membuka e-rekon menu apload file atau browse filesnya tidak muncul

  • Untuk bulan September saya sdh Upload sdh keluar BAR, tp di neraca SAIBA nya ada yg belum register sehingga BAR saya Risert dan saya Upload ulang tanggal 18 Oktober tp sampai sekarang statusnya masih Menunggu Persetujuan BAR, pertanyaannya adalah :
    BAR yg baru gak keluar lagi ?
    Apakah BAR yg sdh terbit tetap bisa di pakai ?
    Status rekon saya untuk bulan September bagaimana ?
    Tks mohon saran….

    • PortalKPPN

      BAR Oktober sudah terbit Pak?

      Kalau sudah, untuk periode September diabaikan saja, karena di bulan Oktober itu sudah akumulatif dari bulan September. Artinya bulan September sudah OK.

      KPPN tidak mengeksekusi lagi untuk yang September karena periodenya sudah lewat, sekalian Oktober saja, sehingga statusnya tetap Menunggu Persetujuan BAR.

  • status Bar : analisa hasil rekon maksud nya apa ya?

  • untuk e-rekon bulan Desember sy menemui kendala, krn sisa UP saya tidak muncul dalam hasil rekon, “KasBPM beda”_di kolom SAI 0, padahal sy sdh input di dalam modul “pendapatan” dalam SAIBA

    • PortalKPPN

      Pastikan setoran UP menggunakan akun yg benar. Selanjutnya stlh direkam pada menu pendapatan di aplikasi saiba, lakukan posting, pastikan terbentuk jurnal Uang Muka Dari KPPN pada Kas di BP. Cek neraca, pastikan bahwa setoran dimaksud mengurangi saldo kas di BP.

      Apabila stlh dilakukan rekon msh terdapat perbedaan data, dimana data setoran sisa up tersebut tidak muncul pada data SIAP, silahkan berkoordinasi dgn KPPN mitra kerja dgn membawa salinan bukti setor tsb.

  • terimakasih

  • wiwin gunawan

    Pak, sop rekonsiliasi eksternal untuk e-rekon-lk sudah ada?

    • PortalKPPN

      Belum ada pak. Mohon bersabar. Untuk aplikasi saiba dijadwalkan akan dirilis akhir maret ini.

  • Dino Harapan

    pak cara satker udah upload adk saiba, lalu file excel hasil rekonsilisi terbentuk.. ini cara nya gimana ya.. mohon penjelasan nya

    Trims

    • PortalKPPN

      Tinggal di donlot saja file excelnya untuk melihat data SAI dan SIAP-nya.

  • Dino Harapan

    pak kalo satker udah upload adk saiba, lalu file excel hasil rekonsilisi terbentuk .. ini cara nya gimana ya.. ambil data SAI dan SiAP..

    mohon penjelasan nya

    Trims

    • PortalKPPN

      Tinggal download file zip atau file excel nya saja pak untuk melihat data SAI dan SIAP nya