Cara Rekon Mandiri Menggunakan Aplikasi e-Rekon-LK

Akhirnya Aplikasi e-Rekon-LK yang sudah ditunggu-tunggu oleh satuan kerja resmi dirilis setelah keluarnya surat Direktur Jenderal Perbendaharaan nomor S-4839/PB/2016 hal Pelaksanaan Rekon Eksternal Tingkat KPPN Bulan Januari s.d Mei 2016.

Dengan adanya aplikasi ini diharapkan dapat membantu mempermudah satuan kerja dalam melakukan proses rekonsiliasi sendiri karena dapat dilakukan secara mandiri, tanpa harus datang ke KPPN dan mengantri berlama-lama lagi :)

Sebelum masuk ke Aplikasi e-Rekon-LK, pastikan terlebih dahulu bahwa seluruh transaksi/dokumen sumber s.d bulan Mei 2016 telah direkam ke dalam Aplikasi SAIBA.

Kirim ADK melalui Menu Utility > Pengiriman ke KPPN, periode pengiriman adalah "Kumulatif s.d Bulan". Klik Proses, maka ADK akan terbentuk di folder C:\SAIBA\krm\.

Format ADK yang terbentuk adalah SPAN_xxxxxxxxxxxxxxxK.zip.
cara rekonsiliasi dengan e-rekon
Aplikasi SAIBA yang digunakan saat tulisan ini ditulis adalah Aplikasi SAIBA versi 3.1.

Setelah ADK selesai dikirim, maka saatnya masuk ke web Aplikasi e-Rekon-LK.
  • Login menggunakan username dan password yang Anda terima dari KPPN ke Aplikasi e-Rekon-LK pada alamat :
    http://e-rekon-lk.djpbn.kemenkeu.go.id;

  • Masukkan username, kemudian password;
    cara rekonsiliasi dengan e-rekon-lk

  • Jika login berhasil, maka akan muncul halaman Dashboard Aplikasi e-Rekon-LK seperti gambar di bawah ini;
    cara rekonsiliasi dengan e-rekon-lk

Apabila Operator Satker/KPA Satker belum mengubah password awal yang diterima dari KPPN, sebaiknya mengubah password tersebut terlebih dahulu. Caranya bisa dilihat di Cara Mengganti Password Aplikasi e-Rekon-LK;


  • Setelah berhasil login, pada menu di bagian kiri, pilih menu "Upload" kemudian pilih => "Rekonsiliasi";
    cara rekonsiliasi dengan e-rekon-lk

  • Kemudian pilih Periode atau Bulan sesuai dengan periode/Bulan ADK SAIBA;
    cara rekonsiliasi dengan e-rekon

  • Pilih "Browse files..";
    cara rekonsiliasi dengan e-rekon

  • Kemudian pilih ADK kirim dari Aplikasi SAIBA.
    adk saiba

  • Setelah ADK berhasil diupload, maka rekonsiliasi akan berjalan secara otomatis. Klik menu [Beranda] untuk melihat progres status rekonsiliasi.
    cara rekonsiliasi dengan e-rekon-lk

  • Tahap progres status e-Rekon-LK adalah :
    Upload => Proses SAI (Bawah) => Cetak Excel Rekon => Menunggu Persetujuan BAR => Menunggu TTD KPA => Menunggu TTD Kasi Vera => BAR Siap Di Download.

    Pengertian status e-Rekon-LK bisa dilihat di Informasi Mengenai Status e-Rekon-LK.

  • Hasil rekonsiliasi hanya bisa dilihat jika status rekonsiliasi minimal telah berubah menjadi "Cetak Excel Rekon".
    Cek hasil rekon melalui menu Monitoring => Rekap Per Jenis Rekon;
    cara rekonsiliasi

  • Kemudian pilih "Bulan" dan "DIPA Aktif"
    cara rekonsiliasi

    cara rekon mandiri

  • Saat status berubah menjadi Menunggu Persetujuan BAR, Operator Satker bisa mendownload Excel LHR pada kolom Aksi untuk mengecek hasil sama/beda dan melihat penyebab perbedaannya. cara rekonsiliasi

  • Dari hasil rekonsiliasi, maka operator KPPN akan memverifikasi dan menyetujui apabila menurut ketentuan bisa diterbitkan BAR. (BAR dapat disetujui dengan syarat apabila minimal elemen pagu belanja, belanja dan pengembalian belanja bernilai sama).
    Jika sudah disetujui, sistem akan memberikan status bahwa BAR siap untuk ditandatangani oleh KPA (Menunggu TTD KPA).
  • Login dengan level KPA dengan user dan password yang diterima dari KPPN, selanjutnya KPA harus mengupdate data KPA dan mengganti password terlebih dahulu pada saat pertama kali login.
  • Pastikan KPA melakukan verifikasi pada masing-masing Laporan Hasil Rekonsiliasi sebelum melakukan checklist/approval, dengan cara mendownload LHR (klik tombol warna biru gambar printer). Jika sudah benar, klik Cheklist (tombol merah) pada kolom Aksi untuk approval.

    Pada saat status "Menunggu TTD KPA", operator satker bisa mengunduh PDF masing-masing LHR dengan meng-klik tombol hijau pada kolom Aksi.
    cara rekon mandiri

  • Namun apabila terjadi selisih, maka satker meneliti kembali hasil rekonsiliasi. Jika kesalahan data berada pada satker, maka satker harus memperbaiki data dari Aplikasi SAIBA terlebih dahulu, kemudian upload ulang kembali. Jika kesalahan terdapat pada data SiAP, satker memberikan catatan alasan terjadinya status tidak sama.

  • Setelah KPA menyetujui, maka status akan berubah menjadi "Menunggu TTD Kasi Vera". Artinya sedang menunggu persetujuan dari Kasi Vera KPPN.

  • Setelah Kasi Vera KPPN memverifikasi dan menyetujui BAR tersebut, maka status akan berubah menjadi "BAR Siap Download". Sampai pada tahap ini, proses alur rekonsiliasi pada web e-Rekon-LK sudah selesai.
    cara rekon mandiri

  • Setelah itu, download BAR, kemudian Cetak BAR. BAR yang terbentuk dilengkapi dengan QR Code dan telah diotorisasi secara elektronik, sehingga tidak perlu tanda tangan basah lagi.

Apabila terdapat kesulitan, tentunya satuan kerja tetap dapat ke KPPN untuk melakukan rekonsiliasi dan konsultasi.