Installer Aplikasi POK Tahun 2017 Dan Manual Book

0
228

Manual Book Aplikasi POK 2017 Integrated With RKAKL-DIPA 2017

Berikut ini adalah tutorial menginstal Aplikasi POK 2017 dan sekilas tentang cara penggunaannya yang dikutip dari Manual Book Aplikasi POK 2017.

A. Persiapan

Pada saat melakukan instalasi aplikasi POK 2017 diwajibkan dalam komputer tujuan sudah ter-install Aplikasi RKAKLDIPA 2017 (folder c:/rkakldipa17). Karena untuk pencetakan POK dan perencanaan kas akan mengacu pada database yang terdapat pada database RKAKLDIPA 2017.

Adapun proses instalasinya sebagai berikut :

  1. File installer aplikasi POK 2017 adalah “Installer_aplikasi_POK_2017.exe”.Klik dua kali pada file tersebut akan muncul tampilan sebagai berikut :
    INSTALLER DAN MANUAL BOOK APLIKASI POK TAHUN 2017
    Jika muncul tampilan Windows Protect Your PC, klik More Info, kemudian Run Anyway.
    INSTALLER DAN MANUAL BOOK APLIKASI POK TAHUN 2017
    Selanjutnya tekan tombol “Next”.
    INSTALLER DAN MANUAL BOOK APLIKASI POK TAHUN 2017
    Selanjutnya isikan lokasi folder Aplikasi RKAKLDIPA 2017, pada contoh diatas lokasinya di folder “c:/rkakldipa17”, kemudian tekan tombol “Next” sampai muncul tampilan seperti dibawah ini :
    INSTALLER DAN MANUAL BOOK APLIKASI POK TAHUN 2017
    Isikan checklist pada Create a desktop icon untuk membuat icon di desktop komputer. Selanjutnya tekan tombol “Next”.
    INSTALLER DAN MANUAL BOOK APLIKASI POK TAHUN 2017
    Tekan tombol “Install” untuk melanjutkan proses instalasi. Setelah itu tekan tombol “Finish”. Aplikasi POK 2017 siap untuk digunakan.
  2. Untuk menjalankan Aplikasi POK 2017, klik dua kali pada file “Aplikasi POK 2017” pada desktop komputer atau klik dua kali pada file “pok2017.exe” pada folder c:/rkakldipa17 atau lokasi folder Aplikasi RKAKLDIPA 2017 berada.Tampilannya sebagai berikut :
    INSTALLER DAN MANUAL BOOK APLIKASI POK TAHUN 2017
    Isikan user “pok” dan password “pok” untuk menjalankan aplikasi, kemudian tekan tombol “Masuk”.

B. Operasional Aplikasi

Aplikasi POK 2017 mensyaratkan di database RKAKLDIPA 2017 sudah terdapat data DIPA untuk mencetak POK dan melakukan perencanaan kas bulanan maupun harian.

Uraian per-menu adalah sebagai berikut :

a. Menu POK/Renkas

  1. Sub Menu POK/RPA/Renkas Bulanan
    Digunakan untuk melakukan perekaman Rencana Penyerapan Anggaran (RPA) sedangkan untuk kepentiangan Rencana Kas digunakan untuk merekam perencanaan bulanan.
    INSTALLER DAN MANUAL BOOK APLIKASI POK TAHUN 2017
    Klik tombol untuk menampilkan data Satuan Kerja, kemudian double click pada uraian satker untuk untuk menampilkan data POK/RPA.
    Selanjutnya akan muncul jendela perekaman POK/RPA sebagai berikut:
    INSTALLER DAN MANUAL BOOK APLIKASI POK TAHUN 2017
    Untuk memilih level di bawahnya dilakukan klik dua kali pada komponen, sub komponen, akun.
    Perekaman POK/RPA bisa dilakukan untuk beberapa level yaitu, komponen, sub komponen, akun dan detail akun. Untuk masing-masing level ditunjukkan oleh panah yang terdapat dalam gambar di atas. Perekaman dilakukan dengan mengklik tombol “Renc Penarikan” di sebelah kanan dari level yang telah dipilih.

    • perekaman RPA/POK di level komponen
    • perekaman RPA/POK di level sub komponen
    • perekaman RPA/POK di level akun
    • perekaman RPA/POK di level detail akun

    Apabila dilakukan perekaman RPA di level komponen,sub komponen,akun otomatis akan mengisi RPA di level bawahnya sesuai proporsi. Perekaman RPA sebagai berikut :
    INSTALLER DAN MANUAL BOOK APLIKASI POK TAHUN 2017
    Perekaman RPA dapat dilakukan dengan mengisi kolom persentase atau kolom jumlah. Kolom “PAGU YG TDK DITARIK” otomatis akan terisi selisih antara jumlah pagu dengan jumlah RPA. Selanjutnya Klik tombol “Simpan” untuk menyimpan data RPA atau klik tombol “Tutup” untuk membatalkan.

  2. Cetak Laporan RPA
    Digunakan untuk mencetak laporan RPA tahun 2017.
    INSTALLER DAN MANUAL BOOK APLIKASI POK TAHUN 2017
    Isikan bulan laporan yang akan dicetak, Kementerian, Unit Eselon I, Satuan Kerja dan Kegiatan yang akan dicetak.
    Pilihan Form Laporan ada dua yaitu :

    1. “RPA” untuk menampilkan data RPA per kementerian/per unit/per satuan kerja/per kegiatan beserta persentase terhadap pagunya
    2. “RPA vs Realisasi” untuk menampilkan data RPA data RPA per kementerian/per unit/per satuan kerja/per kegiatan dibandingkan dengan data realisasinya beserta besaran deviasinya.
      Jika akan mencetak RPA dibandingkan dengan realisasi, maka pada Form Laporan dipilih “RPA vs Realisasi”. Kemudian pilih Jenis Laporan apakah “per Satker atau per Kegiatan”. Setelah itu tekan tombol “Cetak”.
      Contoh hasil cetakan “Laporan RPA” dari aplikasi :
      INSTALLER DAN MANUAL BOOK APLIKASI POK TAHUN 2017

b. Menu Laporan

1. Detik Akun DIPA
Tekan Tombol menu Detil Akun DIPA untuk mencetak rincian pagu per Akun. Dan tampilan seperti berikut akan tampak dilayar.

INSTALLER DAN MANUAL BOOK APLIKASI POK TAHUN 2017
Beri tanda Checklist () pada Satker yang ingin ditampilkan Laporan Data per Akun-nya. Klik Tayang untuk menampilkannya pada layar monitor atau Cetak untuk mencetaknya.

Format laporan Data Akun disajikan dengan penjelasan Program/Kegiatan/Output/Sub Output/Komponen/Sub Komponen/Akun yang pada tiap-tiap barisnya diperinci dengan jumlah, kode KPPN dan Cara penarikan.

Format laporan pada Cetak Data AKUN adalah sebagai berikut:
INSTALLER DAN MANUAL BOOK APLIKASI POK TAHUN 2017

Unduh aplikasi pada tautan di bawah ini :

Jangan lupa like & share.. 🙂

SHARE
Berbagi informasi tentang mekanisme pencairan dana APBN bagi penulis dan juga tentunya bagi seluruh satuan kerja di Indonesia. Baca : Disclaimer!

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here