Pencatatan Transaksi Pengembalian Belanja SPM LS Bendahara di Silabi | portalkppn.com – Salah satu teman satker bertanya kepada penulis, bagaimana pencatatan di Silabi jika ada pengembalian belanja SPM LS Bendahara yang diakibatkan karena kelebihan pembayaran?

Ilustrasi :

  • Pada tanggal 2 Juni 2016, terbit SP2D atas SPM LS Bendahara untuk Pembayaran Perjalanan Dinas sebesar Rp. 52.400.000,-
  • Pada tanggal 7 Juni 2016, dibayarkan uang perjalanan dinas tersebut kepada yang berhak.
  • Pada tanggal 16 Juni 2016, diketahui ternyata ada kelebihan pembayaran sebesar Rp. 2.400.000,-

Apa yang harus dilakukan satker tersebut? Bagaimana cara penyetorannya dan pencatatannya di Silabi?

Untuk pencatatan pada Aplikasi Silabi, langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Login ke Aplikasi Silabi modul Bendahara Pengeluaran.
    Dari menu Bendahara Pengeluara » R/U/H Transaksi;
    Pilih kode 37 – Pengembalian Pembayaran SPM LS (Tunai) « Jika tunai;
    Pilih kode 38 – Pengembalian Pembayaran SPM LS (Transfer) « Jika transfer.
    pencatatan transaksi pengembalian belanja di silabi
    pencatatan transaksi pengembalian belanja di silabi
    Pada tutorial ini kita ambil contoh yang tunai saja.
  2. Kemudian pilih transaksi SP2D yang akan dikembalikan sebagian dananya.
    pencatatan transaksi pengembalian belanja di silabi
  3. Isi Tanggal Buku sesuai dengan tanggal kapan pengembalian belanja tersebut dilakukan.
    Pada kolom Jumlah, isi dengan jumlah dana yang dikembalikan. Kemudian Simpan
    pencatatan transaksi pengembalian belanja di silabi
  4. Jika sudah, maka Saldo Kas Tunai dan Saldo BP LS Bend akan bertambah nilainya sesuai jumlah yang dikembalikan.
    pencatatan transaksi pengembalian belanja di silabi
  5. Jika kita posting, kemudian cetak Buku Pembantu LS Bendahara, maka akan muncul transaksi Pengembalian Pembayaran SPM LS (Tunai).. dan Saldo sebesar nilai yang dikembalikan.
    pencatatan transaksi pengembalian belanja di silabi
  6. Setelah dananya disetor ke kas negara, maka kita harus mencatat transaksi berikutnya, yaitu Setor SPM LS Bendahara.
    Dari menu Bendahara Pengeluaran » RUH Transaksi » Pilih kode 04 – Setor SPM LS Bendahara.
    pencatatan transaksi pengembalian belanja di silabi
  7. Kemudian pilih transaksi pengembalian belanja yang sudah kita catat sebelumnya.
    pencatatan transaksi pengembalian belanja di silabi
  8. Kemudian isi Tanggal Buku sesuai dengan tanggal setor. Kemudian Simpan.
    pencatatan transaksi pengembalian belanja di silabi
  9. Jika kita lihat pada Saldo Kas Tunai dan Saldo BP LS Bend, maka nilainya berkurang akan sebesar nilai yang telah disetor ke kas negara.
    pencatatan transaksi pengembalian belanja di silabi
    pencatatan transaksi pengembalian belanja di silabi
  10. Selesai.

Demikian Semoga bermanfaat..

Silahkan di share, semoga bermanfaat.. 🙂

Update:
Cara ini tidak berhasil setelah update SAS versi 16.0.4 ke atas, silahkan gunakan dengan cara Cara Kedua Pencatatan Transaksi Pengembalian Belanja SPM LS di Silabi.

SHARE
Berbagi informasi tentang mekanisme pencairan dana APBN bagi penulis dan juga tentunya bagi seluruh satuan kerja di Indonesia. Baca : Disclaimer!

2 COMMENTS

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here