Cara Kedua Pencatatan Transaksi Pengembalian Belanja SPM LS Di Silabi

Sebelumnya saya sudah pernah menulis tentang pencatatan transaksi pengembalian belanja SPM LS pada Aplikasi Silabi di Pencatatan Transaksi Pengembalian Belanja SPM LS Bendahara Di Silabi.

Namun saya ternyata cara itu hanya berhasil di Aplikasi SAS Versi 16.0.4. Setelah update berikutnya, bahkan saya sudah coba sampai update terakhir saat ini, Update SAS 16.0.9, cara tersebut tidak berhasil. Gagal karena saat mencatat transaksi berikutnya dengan kode 04 : Setor SPM LS Bendahara, transaksi yang telah disetor sebelumnya (37 : Pengembalian Pembayaran SPM LS (Tunai)) tidak muncul. Hhhmm...

Saya tidak tahu apakah ini bug aplikasi atau memang sengaja dihilangkan oleh developer aplikasi.

Lalu bagaimana caranya agar bisa mencatat pengembalian belanja SPM LS pada Aplikasi Silabi ini? Yuk simak cara berikut ini :


Ilustrasi :
  • Pada tanggal 1 Maret 2016, terbit SP2D atas SPM LS Bendahara untuk Pembayaran Perjalanan Dinas sebesar Rp. 50.300.000,-
  • Pada tanggal 5 Maret 2016, dibayarkan uang perjalanan dinas tersebut kepada yang berhak.
  • Pada tanggal 7 Maret 2016, diketahui ternyata ada kelebihan pembayaran sebesar Rp. 300.000,-
Berikut pencatatannya di Aplikasi Silabi.
Cara Kedua Pencatatan Transaksi Pengembalian Belanja SPM LS Di Silabi

Apa yang harus dilakukan satker tersebut? Bagaimana cara penyetorannya dan pencatatannya di Silabi?


Untuk pencatatan pada Aplikasi Silabi, langkahnya adalah sebagai berikut:

  1. Login ke Aplikasi Silabi modul Bendahara Pengeluaran.
    Dari menu Bendahara Pengeluaran => R/U/H Transaksi;

  2. Dengan asumsi bahwa ilustrasi di atas telah dicatat transaksinya di Aplikasi Silabi, maka langkah berikutnya adalah mengubah nilai transaksi 03 : Pembayaran SPM LS Bendahara sebesar selisih jumlah yang disetor.

    Pada ilustrasi, jumlah yang disetor adalah Rp 300.000,- maka nilai pada transaksi 03 : Pembayaran SPM LS Bendahara diubah sebelumnya Rp 50.300.000,- menjadi Rp 50.000.000,-
    Cara Kedua Pencatatan Transaksi Pengembalian Belanja SPM LS Di Silabi

    Kemudian klik Simpan.

  3. Jika sudah, maka pada Saldo BP LS Bend akan terdapat saldo sebesar Rp 300.000,-
    Cara Kedua Pencatatan Transaksi Pengembalian Belanja SPM LS Di Silabi

    Nah, nilai inilah yang akan kita setor pada transaksi selanjutnya.

  4. Pilih Rekam lagi, kemudian pilih transaksi 04 : Setor SPM LS Bendahara.
    Cara Kedua Pencatatan Transaksi Pengembalian Belanja SPM LS Di Silabi

  5. Selanjutnya akan muncul data transaksi yang telah disetor sebelumnya senilai Rp 300.000,- Centang transaksi tersebut kemudian pilih.
    Cara Kedua Pencatatan Transaksi Pengembalian Belanja SPM LS Di Silabi

  6. Kemudian isi Tanggal Buku sesuai dengan tanggal kapan kelebihan belanja tersebut disetor. Kemudian klik Simpan.
    Cara Kedua Pencatatan Transaksi Pengembalian Belanja SPM LS Di Silabi

  7. Jika berhasil, maka Saldo BP LS Bend akah menjadi 0 rupiah.

  8. Langkah selanjutnya adalah memposting agar transaksi yang kita rekam tadi masuk ke Buku Kas Umum, dan Buku Pembantu LS. Dari menu Bendahara Pengeluaran => Posting.

  9. Kemudian coba kita lihat pada Buku Pembantu LS, maka akan muncul transaksi setoran yang telah kita rekam tadi.
    Cara Kedua Pencatatan Transaksi Pengembalian Belanja SPM LS Di Silabi

  10. Selesai.

Demikian semoga bermanfaat.

Jangan lupa like & share.. :)

Hak Cipta © 2014 Portal KPPN. All rights reserved.