Cara Import Data Supplier dari OM SPAN ke Aplikasi SAS

2
230
Cara Import Data Supplier dari OM SPAN ke Aplikasi SAS

Saat ini merekam data supplier di Aplikasi SAS menjadi lebih mudah dan akurat karena disediakannya fasilitas baru pada Aplikasi SAS yaitu import data supplier dari OM SPAN.

Dengan adanya fasilitas ini diharapkan dapat mengurangi kesalahan pengetikan (human error) pada saat perekaman referensi supplier di Aplikasi SAS yang bisa mengakibatkan tertolaknya SPM / data kontrak dan juga retur SP2D.

Adapun langkah-langkah untuk mengimport data supplier dari OM SPAN sebagai berikut :

  1. Login di Aplikasi OM SPAN dengan menggunakan username dan password masing-masing yang telah terdaftar.
    Bagi satker yang belum mendapatkan username dan password OM SPAN, silahkan mengajukan permohonan ke KPPN dengan menggunakan blanko yang bisa di unduh di sini.
  2. Setelah masuk ke aplikasi, klik tombol MENU pada ujung kiri atas layar. Kemudian pilih MODUL KOMITMEN => Cari Data Supplier. Lihat pada gambar.
    cara cek supplier di om span
  3. Pada bagian FILTER DATA, isi KODE KPPN sesuai dengan KPPN mitra kerja Anda. Pilih TIPE SUPPLIER dengan 2. Penyedia BJ (atau sesuai kebutuhan);
    cara cek supplier di om span
    Kemudian scroll ke bawah untuk pengisian NO. REKENING PENERIMA. Isi sesuai dengan nomor rekening supplier yang ingin Anda import ke Aplikasi SAS, kemudian klik TERAPKAN FILTER;
    cara cek supplier di om span
  4. Setelah data yang dicari muncul, pilih supplier dengan mencentang pada kolom Pilih. Kemudian klik UNDUH.TXT. Lihat gambar.
    cara unduh supplier di om span
  5. Kemudian pilih Save File => Klik OK.
    cara unduh supplier di om span
  6. Setelah selesai download, maka akan terbentuk file suppxxxxxxxxxx.txt.
    cara unduh supplier di om span
  7. Selanjutnya masuk ke Aplikasi SAS dengan level admin, Referensi I => Supplier. Klik tombol Import, kemudian arahkan ke folder dimana file suppxxxxxxxxx.txt berada. Kemudian pilih, Ambil.
    cara unduh supplier di om span
    cara unduh supplier di om span
  8. Jika berhasil, maka akan muncul notifikasi Proses Selesai.
    cara unduh supplier di om span
    cara unduh supplier di om span
  9. Setelah proses import selesai, jangan lupa untuk mengubah Nama Bank. Semula INDONESIA, diganti sesuai dengan “Nama Kantor Cabang Bank” sesuai informasi supplier yang sebenarnya.cara unduh supplier di om span
    Jika sudah, simpan rekening sampai proses simpan selesai.

Perlu diketahui bahwa, ADK yang bisa diimport ke Aplikasi SAS adalah khusus untuk tipe supplier selain 3 (Pegawai) dan 6 (Penerusan Pinjaman).

Demikian import data supplier dari Aplikasi Om SPAN.

Silahkan dishare, semoga bermanfaat. 🙂

Baca Juga :